個人情報のお取り扱いについて

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賃貸スマイル
個人情報のお取り扱いについて

個人情報保護方針

賃貸スマイル株式会社(以下、当社という。)は、個人情報取り扱い事業者として、お預かりする個人情報のお取り扱い保護を重大責務と認識し、個人情報保護に関する法令尊守と周知徹底に努めております。以下のとおり実施しておりますので、何卒、よろしくお願い申し上げます。

個人情報とは

不動産仲介業にて、お預かりするお客様の氏名、生年月日、住所、お電話番号、ご職業、メールアドレス、物件情報、その他、個人を特定する為に必要とされる情報になります。
物件情報も、『他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる』個人情報になります。

個人情報の利用目的

ウエブサイトご利用者さま

当社のサイトではお客様情報の個人情報のお取り扱いは、次の目的で利用しております。
○ 賃貸物件情報の提供、ご案内サービス。ご質問・お問い合わせに対するご対応。
○ 当社よりキャンペーン等のご案内。
○ 管理物件、募集物件に関する当社内対応の為の情報管理。
入居希望者様借主さま
お部屋探しの際は、お客様との不動産取引に関し,書類を必要に応じてご提出頂くことになります。
書類に記載されたお客様の個人情報のお取り扱いは、次の目的で利用しております。
○物件紹介の為のご希望確認、ご案内。
○賃貸借契約上の手続き、付帯商品・サービスのご案内。
(火災保険の手続き、消毒施工の手続き、引越し業者への取次ぎ、施設室内修繕工事、通信サービスの提供。)
○建物管理業務の実施(家賃の集金、建物維持管理等)賃貸借更新契約の手続き。
○上記業務にて、必要とされる提携保険会社、信用調査会社、提携工事会社、引越し業社に委託・提供する際、当社の個人情報保護方針に準じている業者のみに選定し、情報の漏洩等が行われない旨を義務づけ周知徹底を図っております。
貸主さま
貸主さまより、お預かりする物件情報、個人情報のお取り扱いは、次の目的で利用しております。
○ 物件情報を、雑誌、インターネット等での広告掲載
(物件情報には、貸主様の氏名等は含みません。物件の概要、募集条件等を紹介致しております。)
○賃貸仲介業務、管理業務(紹介、ご案内、賃貸借契約、定期管理等)
(火災保険の手続き、消毒工事の手続き、引越し業者への取次ぎ、施設室内修繕工事、通信サービスの提供。)
○建物管理業務の実施(家賃の集金、建物維持管理等)賃貸借更新契約の手続き。付帯商品・サービスの提供。
(家賃の集金、建物維持管理、施設室内修繕工事、通信サービスの提供。)
○上記業務にて、必要とされる提携信販会社、信用調査会社、提携工事会社等に委託・提供する際、当社の個人情報保護方針に準じている業者のみに選定し、情報の漏洩等が行われない旨を義務づけ周知徹底を図っております。

個人情報の適正性の保持・管理

当社にては、当社にては、お客様がご安心してご利用いただける様、保管する個人情報のお取り扱いは、正確かつ最新の情報に保ち、紛失・改ざん・漏洩などを防ぐ為に、個人情報のお取り扱いの保護対策をその都度見直し・改訂を行いすみやかにウエブ上及び、然る方法にて通知してまいります。

個人情報の第三者への開示

当社は、次の目的以外に個人情報を第三者に開示することはありません。
○お客様の同意がある場合。
○人の生命、身体、財産の保護の為に必要であり、お客さまの同意を得ることが困難である場合。
○国、地方公共団体、法令等の要請に基づき開示する場合。

個人情報の開示。訂正・削除

個人情報の開示・訂正・削除をご希望される場合は、該当する受付窓口までご請求下さい。
ご請求のご本人様確認を致しまして、遅滞なく対応いたします。

お問い合わせ

個人情報保護に関するお問い合わせ下記窓口にて受付しております。
賃貸スマイル株式会社本八幡店『個人情報お問い合わせ窓口』
TEL. 047-709-7770
MAIL. moto@c-smile.co.jp

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