IT重要事項説明について

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賃貸スマイル
入居中のお客様へ
登録事業者番号 000038
当社は国土交通省の行うITを活用した重要事項説明に係る社会実験の登録事業者です。今迄ご来店頂き対面で行う重要事項説明を、PC・スマホのテレビ電話を使用し行います。

IT重説について 遠方の方のお部屋探しが楽に。法人契約の手続きもスムーズに。

◆インターネット環境を活用して、ご来店頂かず重要事項説明を行います。

お申込みご契約は店舗にご来店頂かずに電話と郵送で行えましたが、今迄、ご契約前に行う重要事項説明は、ご来店頂くか、宅地建物取引士が借主希望者様のご自宅等に出向いて、必ず、対面で行う必要がございました。
IT重説は、ご希望によりIT環境を利用し、PCやスマホにて、借主希望者様に店舗にご来店頂かず重要事項説明をします。
遠方の借主希望者様、海外赴任の借主希望者様のご来店の回数を少なくできます。時間や交通費を節約できます。法人契約の契約手続きを、よりスムーズに進められます。

使用ソフト ホームズLIVE イメージ図


社会実験は平成29年1月末で一旦締めくくり、平成29年10月から賃貸仲介のIT重説の本格稼働を予定しております。
準備期間が必要となるため、経過措置として、これまでの社会実験と同様の方式による登録事業者におけるIT重説の実施が可能です。
IT重説については、検証対象としないことから、アンケートについては実施する必要はありません。 ※アンケ-ト以外の、貸主等の同意や録画録音等の事業者の責務に関しては、取扱いに変更がありません。

社会実験としてご協力頂きます。 IT重説のスケジュールとご同意事項

◆申し込みから重要事項説明前  ※IT環境の確認と同意書のご提出が必要です。

①申込時、IT重説をご希望される方には、IT環境の確認、同意書の内容をご説明します。同意書を手渡し出来ない場合、メールにて送信いたします。(お電話にてもご説明します)
②重要事項説明書及び関係書類を、本人受取限定郵便にて送付いたします。
③IT重説についての同意書をご署名捺印し、ご返送頂きます。貸主様(管理会社様)にも同意書にご署名ご捺印頂き、弊社にて、借主希望者様と貸主様と双方の同意書を確認致します。
④TV会議システム(ホームズLIVE)の招待メール送信いたします。
⑤ご返送いただいた同意書を確認後、別途、TV会議システム(ホームズLIVE)のパスワードをメール送信いたします。 

◆重要事項説明において  ※IT重説中の音声と画像を録画録音いたします。

①お互いの表情が確認でき、音声が明瞭に聞き取れるか等 IT環境を確認します。
②取引士証を提示した説明する宅地建物取引士をご確認頂きます。借主希望者様に顔写真付き身分証明書をご提示頂き本人確認をします。(顔写真付き身分証明書がない場合、代わりに2種類以上の公的証明書をご提示頂きます)
③双方にて、IT重説を途中で中止することが出来ます。(トラブル、説明がわかりづらい等)
④IT重説中の録画録音データは、セキュリテイのもと社会実験終了まで保管します。また、その録画録音データは、必要に応じて国土交通省に提出されることがあります。
⑤IT重説終了後、1回目のアンケートを行います。
⑥重要事項説明、アンケート、身分証明書及び関係書類をご郵送頂きます。
※ご契約の手続きは、別途ご案内いたします※

◆ご契約時  ※ご契約書類の準備は郵送にても可能ですが、引渡しにはご来店頂きます。

①引渡し時、身分証明書と認印をご持参下さい。ご本人様確認と必要書類及び鍵をお渡しいたします。  

◆ご入居後  ※2回目のアンケートを行います。

①半年後、2回目アンケートを行います。(郵送)
②貸主様(管理会社様)にても、半年後、アンケートを行います。 
③アンケートの内容は、国土交通省に報告いたします。 
④同意書、アンケート等の書類は、社会実験終了まで厳重に保管いたします。   

IT重説についてのお問い合わせ先 

賃貸スマイル本八幡店 047-709-7773 担当 宮崎・中西・野村
mail  an@c-smile.co.jp
個人情報の取扱について(IT重説用)

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